
1,人力資源部對(duì)移交的人事資料要進(jìn)行審核,發(fā)現(xiàn)有人事資料不完整的及時(shí)向相關(guān)單位和人員追索,以確保人事檔案的真實(shí)與完整。
2,對(duì)營(yíng)銷人員、送貨員、外派財(cái)務(wù)人員等特殊崗位的人員應(yīng)收取學(xué)歷證原件;對(duì)外派財(cái)務(wù)人員還需收取執(zhí)業(yè)資格證、職稱證原件;對(duì)營(yíng)銷人員及非總部財(cái)務(wù)人員同時(shí)需收取擔(dān)保文件。
3,人事資料收集、歸檔后,人事管理專員應(yīng)在檔案袋上詳細(xì)填寫員工姓名及檔案資料清單等內(nèi)容。
4,檔案管理員應(yīng)將檔案資料分類存放、嚴(yán)格保管。體檢合格證明;
員工檔案登記表通用技巧
1:?jiǎn)卧駜?nèi)強(qiáng)制換行
在單元格中某個(gè)字符后按alt+回車鍵,即可強(qiáng)制把光標(biāo)換到下一行中。
2:自動(dòng)換行
在單元格內(nèi)打好文字,在工具欄上找到“自動(dòng)換行”按鈕就可以自由的將文字在換行和不換行之間切換了。
3:篇列隱藏
選中第一行,按住【shift+F】打開“查找和替換”對(duì)話框,“備注查找全部,按住shift+A全選,然后關(guān)閉對(duì)話框,按住【ctri+0】隱藏
4:快速選取制定列
選取表格區(qū)域,【公式】選項(xiàng)卡下點(diǎn)擊“根據(jù)所選內(nèi)容創(chuàng)建”對(duì)話框,選擇“首行”,設(shè)置完成后、打開左上角的名稱框,點(diǎn)擊相應(yīng)列表可跳轉(zhuǎn)到指定列。
兩列姓名核對(duì)
如果要核對(duì)表二中的姓名在表一中有沒(méi)有出現(xiàn),一個(gè)公式馬上搞定。
=IF(COUNTIF(A:A,C2),"是","否")
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